Spett.le Cliente/Fornitore
c/o Vostre sedi

Oggetto : Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003

Vi informiamo che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Vostri dati personaliche sarà effettuato da parte nostra.

Finalità : I dati da Voi forniti saranno trattati per:

  • rispettare gli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili
  • eseguire le operazioni strettamente connesse all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione dei servizi

Modalità : Il trattamento dei Vostri dati sarà effettuato manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) e/o con strumenti elettronici sempre in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’ art. 11 del D.Lgs. 196/03.

Natura del conferimento : Il conferimento dei dati è facoltativo per il trattamento con finalità indicate ai punti a) e b); tuttavia senza tali dati non sarà possibile instaurare nuovi rapporti o proseguire quelli in essere.

Ambito di comunicazione e diffusione : Per le finalità sopra indicate i Vostri dati potranno essere comunicati :

– alle pubbliche autorità ed amministrazioni per l’adempimento di obblighi di legge,
– ad altri soggetti che intervengono nel processo aziendale (quali, ad esempio, gli istituti bancari, le società assicurative, i servizi postali, gli spedizionieri e gli altri soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto diTexilia s.r.l.).

Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi Titolari.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei Vostri dati in quanto nominati responsabili o incaricati dei trattamenti :

– gli addetti di Texilia s.r.l. e di altre società controllanti, controllate o collegate alla nostra (quali, ad esempio, la direzione, gli addetti dell’ufficio amministrativo, gli addetti dell’ufficio acquisti),

– i soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di Texilia s.r.l. e che per eseguire la loro attività sono nominati incaricati o responsabili dei trattamenti (quali, ad esempio, gli agenti della rete di vendita, i consulenti di vario genere, i tecnici che intervengono sui nostri sistemi informativi).

I dati forniti, salvo quanto appena indicato, non potranno formare oggetto di comunicazione o diffusione né potranno essere trasferiti all’estero. Infine saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Vostri Diritti : In ogni momento ai sensi dell’articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, che per Vostra comodità alleghiamo nella sua versione integrale, sarà possibile esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento.

Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Texilia s.r.l con sede in Via G. Bernini, 1/A 20020 Solaro (MI)

Responsabile del trattamento dei Vostri dati personali èTexilia s.r.l .

Potete conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento contattando il Titolare del trattamento stesso.

Ogni Vostra comunicazione e/o richiesta dovrà essere inviata all’indirizzo del Titolare sopra indicato.

Cordiali saluti

Solaro, 01 gennaio 2009

TEXILIA Srl

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Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

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Articolo 7 Decreto Legislativo 196/03 – diritti di accesso ai dati personali e altri diritti

1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile.

2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati.

3) L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai qualii dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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